Envio de Documentação

DOCUMENTOS CONTÁBEIS QUE DEVEM SER ENVIADOS À CONTABILIDADE

Para a correta escrituração contábil, fiscal e trabalhista, é indispensável que a empresa disponibilize toda a documentação relacionada ao seu CNPJ, mensalmente, até todo o 15º de cada mês, permitindo o registro adequado das operações realizadas e o cumprimento das obrigações legais.

1) DOCUMENTOS FISCAIS:
• Notas Fiscais Eletrônicas de Compra de Mercadorias (NF-e/DANFE);
• Notas Fiscais de Venda de Mercadorias;
• Notas Fiscais de Prestação de Serviços (tomados e prestados);
• Cupons Fiscais;
• Notas Fiscais de Consumidor Eletrônicas (NFC-e);
• Conhecimentos de Transporte Eletrônicos (CT-e), quando aplicável;
• Contratos vinculados às operações realizadas.

Importante: As despesas e aquisições deverão estar acompanhadas dos respectivos comprovantes de pagamento, como PIX, transferências bancárias, boletos quitados, cheques compensados ou pagamentos por cartão.

2) DOCUMENTOS FINANCEIROS:
• Extratos bancários completos de todas as contas da empresa;
• Extratos de aplicações financeiras;
• Relatórios e extratos das operadoras de cartão de crédito e débito;
• Comprovantes de empréstimos, financiamentos, consórcios e renegociações;
• Comprovantes de aportes ou integralizações de capital efetuados pelos sócios.

3) DOCUMENTOS TRABALHISTAS:
Sempre que houver movimentação de pessoal:

• Informações de admissões e desligamentos;
• Contracheques assinados;
• Recibos de férias e rescisões;
• Atestados médicos e afastamentos;
• Contratos de trabalho e alterações contratuais;
• Recibos de Pagamento a Autônomos (RPA);
• Contratos de prestação de serviços de profissionais autônomos.

4) IMPOSTOS E ENCARGOS:
• Guias de tributos federais, estaduais e municipais;
• Parcelamentos tributários;
• Taxas e contribuições obrigatórias.

Todas as guias recolhidas devem ser acompanhadas dos respectivos comprovantes de pagamento.

5) DOCUMENTOS SOCIETÁRIOS E PATRIMONIAIS:
• Contrato Social e alterações contratuais;
• Atas e demais documentos societários;
• Compra, venda ou transferência de veículos;
• Compra, venda ou locação de imóveis;
• Aquisição ou alienação de máquinas, equipamentos e outros bens do ativo imobilizado;
• Contratos de locação, comodato e instrumentos similares.

6) RETIRADAS DOS SÓCIOS:
Mensalmente, informar:

• Valores pagos a título de Pró-Labore;
• Valores retirados a título de Distribuição de Lucros;
• Comprovantes das respectivas movimentações financeiras.

ORIENTAÇÃO:
Na dúvida sobre a relevância de determinado documento, recomenda-se encaminhá-lo para análise da contabilidade. A qualidade das informações contábeis depende diretamente da documentação fornecida pela empresa. A entrega completa e tempestiva dos documentos contribui para a segurança fiscal, tributária e patrimonial da sociedade e de seus sócios.